首页 - 行业新闻 - 新闻详情
呼叫中心坐席系统的岗位话务人员介绍
发布日期:
2022-07-25

呼叫中心的岗位座席是重要的一个版块,客户的大部分服务执行和操作都是由座席完成的。在呼叫中心中,我们把座席也称为客服代表、接线员、话务员、咨询顾问和技术支持专员等。目前企业呼叫中心的座席主要集中于客户服务部门或销售部门,其主要工作内容就是处理客户的来电咨询,或是电话推销,信息调查或业务回访等等。本篇将着重介绍呼叫中心的座席的一些情况。

 

呼叫中心座席员基本岗位职责:

 

呼叫中心坐席

 

1、严格遵守呼叫中心座席员的各项管理制度。只有遵守管理制度,才能形成团队良好的工作氛围和良性的管理运营。

 

2、极积配合经理、主管的工作,使得每一项的任务目的都可以被很好的执行,获得较高的效果反馈,从而实现工作价值。

 

3、维持良好的服务秩序,提供优质的服务。呼叫中心有各种规则制度,只有严格按照要求来,才能形成良好的服务闭环,提供给客户优质的服务。

 

4、努力完成领导交办的各项工作任务。

 

5、针对工作中存在的问题,向经理和领导提出更好的工作意见和建议。作为组织的一部分,任何一颗螺丝钉都是具有生产价值的,客服也是一样,不必要看轻自己的存在。

 

6、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。呼叫中心是客户服务的窗口,代表着整个企业的形象和品牌,所以服务态度对于座席人员很重要。

 

7、负责为用户提供基本的售后咨询服务。耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。

 

8、负责对顾客档案资料的管理工作。座席人员的专业性除了体现在知识点上,还有对于工作的操作方式,好详细的记录、汇总和分析,可以帮助座席人员更好的成长。

 

9、负责做好常见故障咨询口径。一些简单的故障电话指导用户解决问题,这也属于专业性知识体现的一个方面。

 

10、提高自身的业务水平,不定期的进行自我提高与学习,因为企业有很多新的产品或是制度和活动,座席只有不断的学习才能持续不断的了解企业的政策方向,并向客户传达。

 

呼叫中心坐席工作内容分类:

 

1、普通咨询类:为用户提供相关的信息资讯,并对用户信息记录或转交。

 

2、技术支持类:为用户提供技术支持及安排相关服务等。

 

3、市场销售类:外拨进行电话营销。

 

4、信息采集类:对大量的数据进行筛选、过滤、采集或核实。

 

5、回访投诉类:处理用户投诉建议,对部分用户进行回访。

 

6、其他事务类:通过电话完成各类其他工作内容。

 

总结:

 

座席是企业呼叫中心的主体,也是规则管理制度的重点,只有座席良好的运营了起来,呼叫中心才能发挥更好的效果。

 

       关于米糠云(Mixcom)

       深圳市米糠云科技有限公司是一家专注15年智能通讯服务商,提供全行业智能化云通讯解决方案,产品包含:智能呼叫中心、智能语音机器人、在线客服系统、云通讯(号码隐私保护、一键呼叫、语音SDK),已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过3000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案

       咨询热线:4008-360-788

申请试用,即刻畅享顶级云通信产品和全方位服务

预约演示