电话客服是企业与用户联系必不可少的手段。许多企业将通过建立电话系统来实现客户服务。事实上,对于如何选择云客服中心的电话系统,很多公司都不清楚。本文就介绍云客服中心电话系统上的选型策略。
云客服中心电话系统也可以说是呼叫中心,是基于CTI(计算机电话集成)技术的综合信息服务系统,可以连接企业客服。企业充分利用通信网络和计算机网络,对电话客服进行管理、调度和协调。公司在选择时应注意系统价格、产品功能、部署方式和供应商资质。
1.部署方式
在选择云客服中心电话系统时,其实首先要决定的是部署方式,是公有云、私有云还是混合云方案,因为部署方式直接决定了投入成本、建设周期和准备工作。
私有云是本地部署,需要公司采购服务器、电脑、电话、客服软件等软硬件设备。后期维护费用也需要公司承担。数据安全等级高,但部署周期长、投入成本高;
公有云解决方案为SaaS租赁模式。公司只需准备电脑、电话,系统服务商根据公司座席要求开户,接入互联网即可使用。办公方式灵活,成本低,适用于大多数公司。
混合云实际上是公有云和私有云的混合解决方案,部署以公有云的方式,但数据存储在本地,针对的是有数据保密性要求但无力承担本地部署成本的公司。
2.价格
价格是贯穿云客服中心整个电话系统解决方案的指标。部署方式、功能需求、座位数量以及电脑电话等硬件设备都影响价格,因此价格是必须考虑的指标。
3.产品功能
公司的功能需求是什么,你希望达到什么效果?比如,来电屏幕上可以看到电话号码、归属地和历史记录,语音导航和流量分配可以实现大量来电的有序接听,CRM和工单可以实现客户对于账户数据录入和工单流转,公司应根据实际需要选择所需功能。
4.服务提供者资格
公司在决定建设云客服中心电话系统时,必须对市场上相关厂商进行基础调查,比如服务商的技术能力、资质、成功案例、报价等信息,完成基础调查后再对比选择哪家服务商。
5. 售后
售后处理其实也包含在服务商的资质中,随着用户标准的不断提高,客服质量也需要提升。售后处理可以反映厂家解决问题的能力和效率。能否第一时间对应、7*24小时售后在线、系统定期维护升级等,都影响着用户体验和厂商形象,是对比厂商时要考虑到的。
对于如何选择云客服中心电话系统,除了部署方式、价格、产品功能、厂商资质、售后处理五个方面外,还有很多细节需要企业关注,比如公司各自的业务情况、系统上线时间预期等,无论如何选择,都要选择公司的发展需求,系统投入后才能真正提升客服效率。
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