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案例分析:企业如何通过大模型客服降低人力成本?
发布日期:
2025-04-23

在企业数字化转型不断深入的背景下,“降本增效”成为众多企业的首要目标,尤其在客户服务领域。传统人工客服体系普遍面临人力成本高、响应效率低、培训周期长等挑战,而AI大模型技术的兴起为客服智能化提供了可行的解决方案。通过本案例,我们将分析某企业如何借助大模型客服系统,在保障服务质量的同时,有效降低人力成本,实现服务能力的跃升。

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传统客服面临的核心痛点

在引入大模型客服之前,该企业客服团队主要依赖人工处理客户咨询、售前解答与售后服务。随着业务规模扩大,客服中心也不断扩容,导致:

  • 人力成本持续攀升:客服人员数量快速增长带来薪资、社保、办公空间、培训等全方位支出;

  • 效率瓶颈难以突破:即便增加人手,也难以满足节假日高峰、大促期间的咨询需求;

  • 服务质量参差不齐:人员流动性大,新人培训成本高,服务一致性难以保障;

  • 重复性问题占据大量资源:大量用户咨询为“账号忘记密码”“如何开票”等重复问题,占用大量人工资源。

这些问题让企业在提升客户体验和控制成本之间陷入两难境地,急需一种更高效、更经济的客服解决方案。

大模型客服系统的部署策略

为了缓解人工客服压力并降低整体运营成本,该企业决定引入基于大语言模型(如ChatGPT等)的智能客服系统,建设多轮对话能力强、上下文理解力强、可持续学习的AI客服。

部署策略分为三步:

  1. 分流与替代:将常见高频、标准化的咨询(如账户问题、物流查询、操作引导等)交由大模型处理,形成第一道服务屏障,大量分流人工服务压力;

  2. 系统联动:通过API接入订单系统、CRM、ERP等,实现动态调用企业内部数据,提升AI客服的业务能力;

  3. 人工接管机制:复杂或情绪化的客户问题,智能客服可自动识别并转接至人工座席,同时将历史对话内容传递给人工,实现无缝衔接。

应用效果:成本降低与效率提升并重

经过三个月的试运行,企业客服中心发生了显著变化:

  • 人工客服量下降30%:平均每日由大模型处理的客户咨询数量占比超过60%,部分业务线中占比高达80%;

  • 响应时长缩短60%:相比人工平均30秒以上的响应,大模型客服平均响应时间仅需1秒;

  • 重复问题自动处理率超90%:例如“忘记密码”、“退款进度”等标准问题,由AI一键处理;

  • 培训成本显著降低:新客服只需培训处理复杂问题,整体培训周期缩短近50%;

  • 客户满意度提升:服务响应快、答案准确率高,客户满意度评分提升约15%。

这些效果直接带来了客服人力编制的优化,企业在原有人员基础上,无需增加人手便可应对业务量上涨,同时整体人力支出减少了约25%。

智能客服不是“裁员工具”,而是赋能手段

值得注意的是,大模型客服的引入并不意味着取代人工座席,而是帮助他们从机械重复中解放出来,转向更高价值的服务工作,如投诉处理、复杂问题判断、客户关系维护等。

该企业还设立“AI+人工”协同机制,推动客服人员参与训练模型、优化话术,提升AI系统的准确率和适应能力,从而形成“人机协同”的良性循环。

未来展望:从服务工具向业务中台演进

基于初期效果,该企业计划将大模型客服进一步扩展到其他业务场景,如:

  • 营销引导:AI客服主动识别用户意图并推荐相关产品或活动;

  • 数据沉淀:将客户对话内容结构化处理,反哺产品研发与市场分析;

  • 知识管理:以大模型为载体构建企业知识中台,实现服务、培训、销售等多部门知识共享。

随着AI能力的持续演进,企业也在思考如何让大模型客服从“工具角色”走向“智能中台”,更深入地参与决策、推动创新。

结语

通过本案例可以看出,大模型客服不仅是技术升级的体现,更是企业降本提效的关键抓手。它不仅能替代大量重复人工操作,还能提升服务响应速度和质量,为客户带来更优体验。对于任何希望在客户服务领域实现规模化、智能化的企业而言,布局大模型客服已成为不容忽视的战略选择。未来,谁能更早、更好地利用AI,就有望在市场竞争中占得先机。

 

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