近年来,许多企业意识到,要想在市场竞争中立于不败之地,就必须做好客户服务工作。做好客户服务,不仅仅是用嘴说话,更要让客户切实感受到企业的服务,比如快速解决问题、回应投诉等等。
现在很多企业都会选择呼叫中心系统来建设自己的客户服务中心,所以,对于刚刚开始建设呼叫中心的企业来说,很多问题需要提前了解。例如,呼叫中心的基本结构是什么?下面我们就来详细介绍一下。
呼叫中心的基本结构是什么?
1.电话交换机
电话交换机主要负责中继接入、座席电话管理和信道交换机分发功能,同时需要开放接口CTI对接。
2.CTI
CTI在整个呼叫中心系统中起着非常重要的作用,它可以连接电话交换接口和代理业务软件系统。CTI的可靠性和稳定性至关重要。
3.IVR
IVR的主要目的是让用户进行自助服务,根据语音提示进行操作,发挥菜单导航的功能。IVR语音提供语音导航、主动语音交易、TTS语音阅读功能。
4.WBE使用系统
呼叫中心使用B/S架构,采用统一的TCP/IP协议,便于后期维护。而且B/S架构具有很强的扩展性,完全满足呼叫中心系统的需求。
5.录音系统
呼叫中心可以记录坐席人员的呼叫并实时监控,从而进行质量检查或客户纠纷裁决、内部培训的依据,是客服质量检查的重要依据。
6.数据库系统
呼叫中心数据库主要用于保存客户数据、服务记录以及呼叫中心的各种资源信息,应与其他应用程序隔离,保护重要数据。呼叫中心数据库的性能和稳定性对整体的高效运营有着重要的影响。
7.CRM客户关系管理
由于企业建立呼叫中心是为了更好地服务客户,CRM客户关系管理是对呼叫中心系统最基本的解构之一。CRM客户关系管理系统的功能将延伸到企业客户服务的各个环节。
8.多渠道
如今,企业对客户服务的需求渠道越来越多,呼叫中心需要接入多个渠道才能满足客户服务的需求。获取渠道不局限于网页、微信、微博、APP等多媒体信息。
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