如今,人工智能技术已在多个领域得到应用,越来越多的企业也在电话客服中使用智能云呼叫中心系统。对于一些刚刚接触智能云呼叫中心系统的企业来说,智能云呼叫中心系统如何建设,后期如何运营,首先要考虑。
1.业务规划
首先是业务规划。要想经营好一个企业,我们可以了解和确定公司的运行机制,主要是服务型还是运营型。因为不同类型的智能云呼叫中心系统有不同的选择。比如服务型呼叫中心系统,主要是为客户提供服务,售前咨询,售后支持等等。营销呼叫中心系统主要是做产品营销,电话销售等。
2.应用集成
其次是关于集成,因为智能云呼叫中心系统不是一个孤立的系统,它可以通过接口与其他系统连接,从而发挥更大的作用。随着智能技术的发展,呼叫中心系统可以与更多的系统连接,包括数据集成、接口集成等。这样既能提升客户的体验,又能提高代理商的工作效率。
3.执行能力
最后,要根据企业的实施能力进行建设。人的因素很重要。完整严格的实施方案将确保智能云呼叫中心系统建设的顺利进行。
总之,企业要想建设智能云呼叫中心系统,需要各方面相互配合。从业务规划、产品支持、应用集成等方面对系统进行考虑,为系统的设计奠定了基础
1.客户服务
构建企业智能云呼叫中心系统的目的是为客户提供更好的服务。因此,呼叫中心系统应提供方便客户随时咨询和投诉的功能。比如,智能语音机器人可以24小时为客户排忧解难,还可以通过问答引导客户提供自助服务。
2.团队管理
企业的呼叫中心管理离不开客户服务的团队管理,即对人的管理。首先,要有完善的运营管理规范和制度。如果没有制度和法规约束的前提,管理就是一句空话。其次,如果部分员工出现了超越制度的失误,应以维护员工利益为中心,进而进行柔性的人性化管理,让我们的员工感受到温暖。
3.质量监督
质量监督是保证呼叫中心服务质量的手段。智能云呼叫中心系统提供智能质检和实时监控功能。智能质检通过ASR语音转文本和文本挖掘技术,将录音直接转换为文本,实现呼叫客服录音质检。实时监控可以监控坐席的呼叫指数,并以清晰直观的图表显示出来,让管理人员随时掌握整个呼叫中心的情况。
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