大陆企业如何合法、稳定地外呼台湾客户?全流程指南

发布日期: 2026-02-12

对于越来越多拓展台湾市场的大陆企业来说,如何合法、稳定地外呼台湾客户,是进入当地业务前必须解决的基础能力。台湾消费者重视隐私、强调沟通礼仪,对陌生来电的敏感度也更高;同时,台湾电信监管、线路资源、号码规则、呼叫策略都与大陆存在明显差异。如果企业仍按照大陆的方式外呼,很容易出现接通率低、被运营商屏蔽、用户拒接、甚至涉及合规风险的问题。因此,想要顺利开展电话销售、售后服务、订单确认或客服回访,企业必须从法规、号码、线路、技术与运营策略五个维度做好完整准备,才能真正做到“合法外呼、稳定接通”。

呼叫中心

首先,合规是所有外呼业务的前置条件。台湾对电话行销与客服外呼有明确规范,尤其《个人资料保护法》《消费者保护法》《公平交易法》等,都对企业的行为提出要求。外呼前必须确保客户数据来源合法,也就是说,企业需要清楚说明数据如何获得、是否经用户授权、用途是什么,否则将面临较高的违规风险。其次,外呼过程中必须向客户主动说明身份与来电目的,不得误导或隐瞒,不得以高压推销方式影响用户决策,也不得在用户拒绝后继续拨打。对于涉及金融、电商订单、售后等业务,更要遵守行业专项规范与业务流程审核要求。换句话说,只要遵守合法数据来源、明确来电告知、尊重用户拒绝三条原则,外呼就能避免大多数风险。

其次,号码选择直接决定接通率,这是大陆企业在台湾最容易踩坑的环节。台湾用户对陌生国际来电极度敏感,如果企业使用大陆号码或国际号码外呼,通常接通率只有个位数,甚至在外呼早期就会被运营商自动拦截。因此,企业在台湾外呼必须使用当地号码,尤其是台湾本地固话、移动号段或常见的企业服务号码,以呈现“本地来电”的形象。一旦外显本地号码,接听意愿会明显提升,而且用户更容易在事后回拨或进行二次沟通。企业需要注意的是,台湾号码申请流程与大陆不同,既要验证企业主体,也要匹配对应业务类型,因此很多企业会选择由具备当地资源的通信服务商代申请号码,以确保线路稳定且长期可用。

线路质量则关系到能否稳定高效外呼。与大陆不同,台湾的电信架构与运营商分布更分散,不同地区的通话质量差异可能较大。企业应避免使用不稳定的国际 SIP 线路或廉价回拨线路,因为这类线路极易出现延迟、断线、单通、回声等问题,直接影响用户体验,也容易被运营商识别为异常呼叫。在实际落地中,更推荐具备台湾本地落地能力、接入主流台湾运营商(如中华电信、远传、电信等)的本地直连线路,这类线路语音质量更清晰、振铃更真实,不易被封锁,也能支持大量并发外呼。

在技术层面,一个成熟的外呼系统需要具备多项能力,包括外显台湾号码、自动外呼、预测式拨号、接通后自动弹屏、录音存证、智能路由、号码标记清洗、客服工作台等。同时,由于台湾用户对通话体验要求高,系统还应支持防骚扰策略、节假日自适应拨号、黑名单同步、外呼频控等功能,确保企业不会因为过度拨打而影响品牌形象。对于跨境企业而言,还要注意系统的数据传输路径,确保客户资料不会被不当跨境传输或泄露,从而符合台湾以及企业所在地对隐私安全的要求。

在运营策略上,大陆企业需要适应台湾特有的沟通文化。台湾用户讲究礼貌用语,推销方式偏柔性,过快切入主题往往容易引发反感。企业应培训团队使用当地表达方式,尊重用户语气、节奏与沟通习惯。在拨号时段方面,应避免午休、晚间与周末的非必要营销外呼;在流程上,也需要在前 20 秒明确说明身份、来源与目的,让用户感到可信。同时,外呼策略应以“精准”为核心,通过数据筛选、标签画像、自动化分组等方式,减少无效拨号与重复拨号,提高整体效率。

 

综上所述,大陆企业要在台湾合法、稳定地开展外呼业务,不能只依赖传统模式,而必须从合规审查、号码规划、本地线路、外呼系统与沟通策略五个层面系统化准备。只有在合法前提下使用本地号码、配备稳定线路、遵守沟通规范并构建合理的运营策略,企业才能真正让外呼业务在台湾落地生根,获得高接通率、高转化与良好的客户体验,为品牌在当地市场的持续扩张奠定坚实基础。

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